Migratie uit bestaande systemen
Access, Excel, oude websites, foto's en historie worden eerst gecontroleerd, zodat oude data bruikbaar terugkomt.
Speelotheeksoftware voor de dagelijkse praktijk
Snel uitlenen, later kunnen uitleggen wat er gebeurd is.
Een webapp voor speelotheken met balie, catalogus, controle, communicatie, financiele signalen en migratie. Simpel genoeg voor vrijwilligers, zorgvuldig genoeg voor beheer.
Demo-omgevingGebouwd op echte speelotheekdata
Catalogus820+progressief geladen artikelen
HistorieContextper lid, artikel en signaal
1
Lid of artikel zoeken aan de balie
2
Uitlenen, reserveren of innemen
3
Retour naar controle wanneer dat nodig is
4
Onderdelen tellen en verschillen vastleggen
Snelgrote catalogus progressief geladen
Historieoude en nieuwe gebeurtenissen vindbaar
Privacyinzage en wijzigingen gelogd
Demozelf klikken in plaats van alleen lezen
Meer dan uitleenregistratie
Gebouwd rond vragen die medewerkers echt krijgen
Speelgoed is geen boek. Er zijn onderdelen, beschadigingen, reserveringsrijen, opvolgpunten voor vrijwilligers, oude databases en ledengegevens die je niet zomaar breed openzet. Daarom moet je niet alleen kunnen klikken, maar ook kunnen terugvinden.
Bekijk de normale flow- Lid of artikel zoeken aan de balie
- Uitlenen, reserveren of innemen
- Retour naar controle wanneer dat nodig is
- Onderdelen tellen en verschillen vastleggen
- Achteraf zien wat er met lid of artikel gebeurde
- Reservering, mail, betaalopvolging of logboekpunt klaarzetten
- Lid ziet eigen leningen en reserveringen online
Waarom dit professioneler voelt
De plekken waar lichte systemen vaak ophouden
Controle op speelgoed en onderdelen
Retouren gaan desgewenst langs controle. Ontbrekende onderdelen, verschillen en opvolging worden vastgelegd.
Privacy bewust ingericht
Persoonsgegevens staan apart. Medewerkerinzage en wijzigingen worden gelogd en rechten zijn per taak te beperken.
Communicatie blijft terugvindbaar
Mails, betaalverzoeken, reserveringsberichten en te-laat-signalen krijgen status en context.
Uitlegbaar achteraf
Bij lid, artikel, financieel signaal, mail en taak staat informatie op de plek waar de vraag ontstaat.
Meer dan de uitleenknop
Schermen die je zelf kunt aanklikken
Balieflow
Snel lid kiezen, artikel scannen, uitlenen, reserveren of innemen.
Lidwerkplek
Leden zien eigen leningen en reserveringen en kunnen reserveringen annuleren.
Beheer
Artikelen, foto's, categorieen, leden, accounts, rechten, abonnementen en instellingen beheren.
Logboek
Vrijwilligers leggen opvolgpunten, bijzonderheden en interne overdracht vast.
Open kaart
De dagelijkse handelingen en de uitleg erachter horen bij elkaar.
Catalogus, balie, leden, reserveringen, controle, communicatie, logboek en betaalopvolging horen bij dezelfde praktijk. De nadruk ligt op een werkbaar systeem dat snel blijft aan de balie en helder blijft bij terugzoeken.
- Balie, catalogus, leden en communicatie samen ingericht
- Controle, logging en logboek in de gewone kern
- Migratie vooraf apart en transparant inschatten
- Betaallinks en providerkoppeling mogelijk
Eerst kijken, dan overstappen
Wil je weten of jouw speelotheek past?
Stuur kort hoe jullie nu werken. Dan kijken we eerst naar data, foto's, leden en gewenste overstap voordat we een planning of migratieprijs noemen.