Overstappen zonder blind vertrouwen
Oude data hoeft niet weg omdat je overstapt.
Veel speelotheken hebben jaren aan artikelen, leden, foto’s en uitleenhistorie. Die data moet eerst bekeken worden voordat je besluit wat meegaat en wat opgeschoond wordt. Het doel is niet alleen importeren, maar later ook kunnen vinden wat relevant is.
Hoe migratie werkt
De import begint met een rapport en een testomgeving, niet met een directe overschrijving.
Laat je huidige systeem beoordelen- Bronbestanden inventariseren: Access, Excel, foto’s, websitepagina’s of exports.
- Dry-run maken met aantallen, waarschuwingen en wat wel/niet mee kan.
- Data opschonen en mappen naar artikelen, leden, reserveringen, leningen, communicatie en historie.
- Demo vullen met gemigreerde data, zodat vrijwilligers kunnen controleren.
- Historie daarna tonen waar die betekenis heeft: bij lid, artikel, reservering of financieel signaal.
- Pas daarna een definitieve import rond livegang.
Accessoude lokale databases analyseren
Foto’skoppelen aan artikelcodes waar mogelijk
Historiestatusregels en reserveringen bewaren
Vindbaarhistorie terug bij lid en artikel
Eerst kijken, dan overstappen
Wil je weten of jouw speelotheek past?
Stuur kort hoe jullie nu werken. Dan kijken we eerst naar data, foto's, leden en gewenste overstap voordat we een planning of migratieprijs noemen.