Uitlegbaar werken
Niet alles hoeft overal te staan. Wel moet je kunnen vinden wat er gebeurde.
Een speelotheek werkt vaak met wisselende vrijwilligers. Daarom hoort logging niet als lange losse lijst ergens achteraf, maar als context bij leden, artikelen, communicatie, financiele signalen en interne taken.
Bewuste toegang
Het gewone ledenbeeld toont vooral wat nodig is voor uitleen en reserveringen. Persoonsgegevens staan apart. Contextschermen tonen samenvatting en signalen; detailpagina's tonen de uitleg, acties en notities die nodig zijn om iets te kunnen reconstrueren.
- Persoonsgegevens staan achter een bewuste doorklik, niet standaard op elk ledenprofiel.
- Inzage door accounts met beheerrechten en wijzigingen van persoonsgegevens worden vastgelegd.
- Baliehandelingen, reserveringen, retouren en controles zijn terug te vinden bij het lid of artikel.
- Artikelhistorie toont status, reserveringen, leningen, controle, communicatie en financiele signalen bij elkaar.
- Logboeknotities houden interne opvolging en overdracht zichtbaar, met status en reacties.
- Mail-events hebben status, foutmeldingen en verwerkingshistorie en linken waar mogelijk naar context.
- Rechten zijn taakgericht te beperken voor vrijwilligers.
- Financiele signalen zijn operationeel zichtbaar, zonder de app boekhouding te maken.
Eerst kijken, dan overstappen
Wil je zien hoe terugzoeken werkt?
Dat kan in de demo met liddossier, artikelhistorie, persoonsgegevens, logboek, mailbeheer en financiele signalen.